敗家作
離正式返工嘅日子越嚟越近,我都開始不時問自己:之後仲有冇足夠時間,繼續一步一步去設計、建立 HKFMC 呢個愈來愈龐大嘅工程?
HKFMC 可以話係我人生裏面少有一個比較「自私」嘅異象。
因為最初開始諗呢件事嘅時候,我根本冇打算做畀其他人用,只係想整一套真正適合自己、方便自己服侍時使用嘅工具。
作為牧者、傳道人,喺教會工作,少不免一定會接觸到人,亦會有好多唔同嘅需要要回應。但一個人每日只有二十四小時,撇除大約八個鐘睡眠,真正可以運用嘅時間其實只剩低十幾個鐘。
當中仲要預備牧養工作、事工、講道、探訪、傳福音、關心人、為人祈禱,再加埋帶隊、搞活動,其實時間好快就用晒。
新嗰間教會已經好好,會幫手承擔部分工作,但牧養嗰一部分,始終都係我要自己負責返。總冇理由人哋請咗我之後,連講道都仲要自埋呀嘛——咁請我返嚟做乜鬼?🤣
其實喺我搵工呢段時間,我諗咗好多關於「時間」嘅問題。
一個活動睇落可能只係一兩個鐘,但背後要預備嘅工作往往多好多:構思內容、安排流程、準備教材、聯絡人、處理細節……全部都係時間。
當一個人每日能夠用嘅時間始終有限,我就開始諗:去到今日呢個 AI 世代,有冇一啲工作其實唔一定要全部由我親手做?AI 又可以點樣幫我,將有限嘅時間留返俾真正需要由人去做嘅牧養工作?
於是我開始試唔同嘅 AI 服務,慢慢發現有啲原本好花人手嘅前期工作,其實可以由 AI 協助。
例如聖經問答比賽,或者一啲主日學教材,背後都要做大量準備:睇經文、整理內容、諗問題、設計答案,再逐條檢查。
以前可能由人由頭做到尾,但去到 AI 世代,我就開始嘗試另一個做法——由 AI 協助先出初稿、出問題、整理資料,而我自己就集中做最後嘅批核、修改同判斷。
即係話,我唔係將聖經教學交晒俾 AI,而係將一部分比較耗時嘅前期工作交俾佢,自己就將時間放喺更重要嘅地方:
呢條問題有冇離開經文?
有冇歧義?
答案準唔準確?
呢份教材係咪真係適合使用?
慢慢我就發現,AI 對我最大嘅價值,未必係代替我做嘢,而係幫我縮短前期準備嘅時間,等我可以將更多心力放返喺審核、牧養,同真正需要人去判斷嘅地方。
於是,HKFMC 就咁樣出現咗。
一開始其實唔係諗住整一個幾大、幾完整嘅平台,更加唔係一開始就有一幅好宏大嘅藍圖。
只係因為我喺服侍同預備事工嘅過程裏面,不斷遇到同一個問題:
時間永遠唔夠。
所以 HKFMC 最初,真係只係由一個幾簡單、甚至幾「自私」嘅念頭開始:
整一套我自己真係會用嘅工具。
其實一開始,我真係完全冇諗過要公開 HKFMC。
因為由頭到尾,呢個都係一個幾「自私」嘅想法:我只係想將我做到最好嘅嘢,留畀自己服侍嘅教會,留畀我面前嗰班弟兄姊妹。
既然我要喺嗰度牧養、講道、教主日學、帶活動,我自然會想:有咩工具可以做得更好?有咩方法可以令佢哋得到更好嘅內容?
如果我有能力整,我就整;如果 AI 可以幫我做得更好,我就用。
所以最初嘅 HKFMC,根本冇「公開平台」呢個概念。
我只係想整一套最好用嘅工具,畀我自己服侍嗰班人用。
某程度上,真係幾自私。🤣
但嗰個「自私」,其實只係源於一個好簡單嘅心:
我想將最好嘅,畀我眼前嗰班人。
但一路諗落去,我又開始問自己:
其他教會係咪其實都面對緊同一樣嘅問題?
時間有限、人手有限,但要預備嘅事工、教材、活動、講道、牧養工作就永遠做唔完。
可能唔係得我一個人覺得時間唔夠,亦唔係得我一間教會先需要呢啲工具。
如果我哋真係同屬基督嘅身體,咁我就開始諗:既然有啲嘢我已經做咗、有啲路我已經行過,點解唔可以將佢分享出去,彼此幫助、彼此補足呢?
未必要每一間教會都由零開始,亦未必要每一個傳道人、老師都自己重新整一次同樣嘅嘢。
若果我已經有一啲資源、有一啲工具、有一啲經驗,或者可以放出嚟,等其他有需要嘅教會都可以使用。
於是,HKFMC 就由一個原本只想留畀自己用嘅「自私工程」,慢慢變成一個我開始願意同其他人分享嘅地方。
跟住,我就開始認真諗「公開分享」呢件事。
但我好快發現一個問題:
我唔可以將一嚿半製成品直接拎出去畀人用。
對我自己嚟講,半製成品其實完全可以接受,因為成套嘢係我自己設計。
我知道佢有咩問題、邊啲位未完善、去到乜嘢情況會開始頂唔順,亦知道自己唔可以亂咁用佢。我會按住佢當時有幾多能力,就只用到嗰個程度。
但如果同一嚿半製成品公開出去,情況就完全唔同。
其他教會唔會知道佢背後有咩限制,亦唔會知道邊啲情況可以用、邊啲情況唔應該再逼佢。
到時一件原本對我嚟講「夠用」嘅工具,去到其他人手上,可能就變成一件唔可靠、甚至幫唔到教會嘅次貨。
如果話係分享,我就唔想只係將「我用得慣」嘅嘢交出去;至少要做到一個程度,係其他人唔需要知道我腦入面嗰堆限制,都可以安心使用。
所以由嗰一刻開始,我諗嘅已經唔再只係「整畀自己用」,而係:
如果有一日真係公開,佢就要對得住其他教會嘅信任。
就係由呢度開始,我發現自己真係越玩越大。🤣
原本只係諗住整一套自己方便用嘅工具,去到要公開畀其他教會使用,就開始要處理以前根本唔需要諗嘅問題:
登入介面要點做?
要開邊啲帳戶?
邊啲人可以睇到邊啲功能?
邊啲人有權修改?
邊啲人只可以使用,而唔可以更改系統?
跟住再諗深一層,每一個角色其實需要嘅嘢都唔一樣。
傳道人、導師或者一般同工,平日只需要用到同事工有關嘅功能;負責管理系統嘅人,就需要多一層設定同管理權限;而真正嘅 System Owner,先需要接觸帳戶、授權、系統設定同更高層次嘅管理功能。
於是,一套原本「我自己識用就得」嘅工具,開始要變成一套有帳戶、有角色、有權限、有分層嘅系統。
因為當一件工具唔再只係畀自己用,設計嘅問題就唔再係「我識唔識撳」,而係:
應該畀邊個撳?佢可以撳到幾多?有啲嘢又應該由邊個負責?
到呢一步,我先真正感受到——公開分享一套系統,同將自己用緊嘅嘢擺上網,原來係兩回事。
而我之所以會一路諗到咁細,其實同自己過往兩邊嘅背景都有關。
一方面,我有 IT 背景。
所以我知道,一套系統如果真係要畀多人使用,唔可以只係「有個掣撳到就算」。帳戶點分、權限點設、邊個負責管理、邊啲資料邊個可以睇、出問題時點樣處理,呢啲其實都係系統設計入面好基本但又好重要嘅部分。
但另一方面,我又有傳道人嘅背景。
所以我唔係淨係從「系統應該點樣砌」去諗,而係會再問:
一個傳道人實際返到教會,究竟會點樣用呢套系統?
佢未必有時間研究好多設定,亦未必想知道背後有幾多技術。
佢真正關心嘅可能只係:今日我要預備主日學,可唔可以快啲搵到啱用嘅資料?我要搞活動,可唔可以少做一啲重複工作?我要用一個互動系統,可唔可以一開就識用,而唔係先讀十頁說明書?
所以我慢慢發現,HKFMC 幾特別嘅地方,可能正正係因為我一路都喺兩個角度中間行:
我知道一套系統應該點樣設計,同時亦知道一個傳道人真正會點樣使用佢。
而呢兩樣嘢,其實缺一不可。
不知不覺之間,我又開始再諗遠一啲:
既然呢套系統已經有角色、有權限、有分層,咁未來可唔可以再裝 Plugin?
因為唔同教會、唔同事工,實際需要一定唔會完全一樣。
跟住我又開始諗:如果未來真係可以裝 Plugin,咁可唔可以按唔同事工需要去加功能?
兒童事工、青年事工、成人事工、主日學、大堂事工……
一路數落去,我自己都嚇一跳:
嘩,原來可以裝嘅嘢咁多。
但去到呢度,另一個問題又即刻出現——
如果所有功能一開始都塞晒入同一套系統,成個系統咪會愈來愈臃腫?
一個主要做兒童事工嘅教會,未必需要青年事工嗰堆功能;主要用大堂互動系統嘅人,又未必需要主日學嗰一堆工具。
若果全部預先裝晒,最後只會變成一套功能好多,但大部分人其實用唔著嘅系統。
所以我開始更加確定一個方向:
核心系統應該保持簡潔,其他功能就按需要用 Plugin 加上去。
需要先裝,不需要就唔裝。
咁樣成套系統先唔會為咗「乜都有」,最後變成一隻肥到行唔郁嘅怪獸。🤣
最好笑亦最現實嘅係——
其實去到今日,我連核心系統都只係啱啱完成大約 80%。
即係個 Core 都未真正收尾,我個腦已經走咗去諗 Plugin、兒童事工、青年事工、成人事工、主日學、大堂事工,甚至之後仲可以點樣擴充。
有時我自己都要問:
「喂,核心都未整完,你係咪諗得太遠呀?」🤣
所以諗到呢度,都係算啦。
唔好再諗咁多,返去做嘢先。
因為再一路諗 Plugin、再諗其他事工、再諗將來可以加啲乜,個範圍只會愈滾愈大。
最現實嘅問題反而係:如果我返工之前,連一個比較完整、真正用得到嘅 Core 都未整好,到我正式開始安排教會活動同事工嗰陣,就會變成——
想用呢樣又未有,想用嗰樣又未整好。
到時先發現缺呢樣、缺嗰樣,再臨急臨忙補,就完全違反咗我最初整 HKFMC 嘅原因。
本來係想幫自己慳時間,最後反而變成多咗一堆嘢要追住做。
所以而家最重要嘅,唔係再諗 HKFMC 將來可以變到幾大,而係先令佢喺我真正返工之前:
有一個穩定、清楚、實際用得到嘅樣子。
其他嘅,之後再慢慢玩。
Core 未搞掂,阿基同我都唔准再發夢。🤣
